Conventa: preseganje meja na področju trajnostne organizacije dogodkov

Organizatorji so na dogodku od leta 2009 gostili 3.799 vabljenih gostov in 2.086 razstavljavcev, ki so sklenili 52.563 poslovnih sestankov. Letos pa se bo številka sestankov povečala še za dobrih 3500. Organizatorji v zeleni zavezi obljubljajo, da bodo dogodek izpeljali odgovorno do okolja, družbe in udeležencev. V ta namen bodo izvedli vrsto aktivnosti in natančno izmerili ogljični odtis, kratkoročni vpliv in dologoročno dediščino dogodka. To uvršča Convento med redke dogodke na svetu, ki imajo izdelano trajnostno poročilo v skladu z evropsko direktivo CSRD.

Vrhuncev letošnjega dogodka bo več, organizatorji pa so posebej izpostavili naslednje dele dogodka:

• Conventa 42° NORTH predstavlja uvod v Convento. Na tem izobraževalno-povezovalnem delu dogodka, ki bo potekal v torek, 18. februarja 2025, od 15:00 do 19:00 v Grand Hotelu Union Euorstars, kot predavatelji sodelujejo zvezdniki evropske industrije srečanj.
• Otvoritveni sprejem in podelitev nagrad Conventa bo potekal v Unionski dvorani v torek, 18. februarja 2025, od 19:00 do 22:00 ure. Podeljena bodo priznanja Conventa Hall of Fame, Conventa Ambassador in Conventa Lifetime Achievement Award.
• Podelitev nagrad Kongresna zvezda bo potekala v Veliki sprejemni dvorani Cankarjevega doma v sredo, 19. februarja 2025. Podeljene bodo nagrade za najboljše kongresne destinacije, prizorišča in kongresne vplivneže.
• Predstavitev prve faze priprave strategije Kongresnega urada Slovenije bo potekala na Gospodarskem razstavišču v četrtek, 20. februarja 2025, ob 11:00 uri.
• Pogovor z destinacijami (Conventa Campfire) je zamišljena kot skupinska predstavitev sodelujočih kongresnih uradov. Potekala bo v sredo, 19. in četrtek, 20. februarja 2025, od 09:30 do 10:00.

Pred in po Conventi se bodo udeleženci lahko seznanili z destinacijami v okviu 10 oglednih obiskov. Fredi Fontanot, direktor Kongresnega urada Slovenije, soustanovitelja Convente, je ob tem poudaril: »Conventa je največji študijski obisk, ki ga organizira slovenska industrija srečanj in to že sedemnajst let brez prekinitve. Na dogodku smo od leta 2009 izvedli 119 študijskih obiskov slovenskih destinacij, letos pa se bo številka povečala za 6. Po našem mnenju gre za najbolj učinkovit marketing sodelujočih destinacij.«

Na področju trajnosti so organizatorji Convente izpostavili naslednje aktivnosti:

• Celovit trajnostni management dogodka

S pomočjo inovativnega slovenskega orodja Planet Positive Event bodo organizatorji izmerili ogljični odtis dogodka, izračunali trajnostno oceno, izmerili regenerativnost, poskrbeli za zunanjo presojo podatkov ter po dogodku izdelali trajnostno poročilo.

• Conventa Green-Zone (Zelena cona Convente)

Sreda, 20. in četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče 
Kot del družbene odgovornosti bo Conventa omogočila brezplačno predstavitev inovativnih podjetij. Predstavili se bodo Cup Revolution, Velo Concerts, Calm Nest Room, Knof, Morska Oaza Piran in projekt Turizma Ljubljana – CO2 Offset Parks.

• Zelena informacijska točka

Sreda, 20. in četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče 
Oba dneva bodo obiskovalcem na voljo zeleni informatorji, ki jih bodo na interaktivnem zaslonu vodili skozi pot trajnostne transformacije Convente. S pomočjo zanimivih podatkov bodo zeleni informatorji razbijali mite, pokazali orodja in pot do bolj odgovornih dogodkov.

• Ločevalnica odpadkov (Rethink, Reduce, Reuse, Recycle) 

Torek, 18. do četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče 
Na Conventi si prizadevajo zmanjšati odpadke. V ta namen bodo vse odpadke striktno ločevali in tehtali v skladu z metodologijo Planet Positive Event. Udeleženci se bodo lahko udeležili posebne ture in si ogledali Conventa ločevalnico odpadkov.

• Razstava »Conventa Less is More« (Razstava Manj je več)

Sreda, 20. in četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče 
Zanimiva razstava, ki jo je pripravila ekipa Planet Positive Event, bo pojasnila, zakaj je na področju trajnostne organizacije dogodkov pametno zaupati znanosti ter zakaj je trajnostna organizacija dogodkov cenejša in regenerativna.

• Conventa Walk and Talk  (Klepet na poti)

Torek, 18. do četrtek, 21. februar 2025, Gospodarsko razstavišče 
Organizatorji spodbujajo pešačenje udeležencev z zemljevidom, ki ne ponuja samo razdalj med lokacijami dogodkov, temveč tudi število korakov in porabljenih kalorij. S pomočjo preprostega orodja, so organizatorji močno zmanjšali ogljični odtis mobilnosti dogodka.

Gorazd Čad, soustanovitelj Convente je pojasnil: »Organizatorje dogodkov spodbujamo in podpiramo na poti trajnostne preobrazbe. Poslanstvo Convente je namreč ustvariti gibanje za odgovorno organizacijo dogodkov, ki bo temeljilo na merjenju direktnih, posrednih, multiplikativnih in regenerativnih učinkov. Hkrati pa spodbujamo organizacijo dogodkov v okviru planetarnih mej z mislijo na dobrobit vseh. To je glavni razlog za naša prizadevanja na tem področju.«

Convento organizirata Kongresni urad Slovenije in agencija Toleranca marketing v sodelovanju s Turizmom Ljubljana, Slovensko turistično organizacijo in 20 strateškimi partnerji.

Vir: Gorazd Čad / Conventa

Foto: Marko Delbello Ocepek / Conventa 2024

Nazaj na novice