Словенская туристическая организация осознает важность права на неприкосновенность частной жизни, поэтому относится к персональным данным физических лиц ответственно и бережно. При обработке данных мы соблюдаем положения Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR) и Закона о защите персональных данных (ZVOP-2). Принимая надлежащие меры защиты, мы гарантируем, что к персональным данным не будут иметь доступа посторонние лица, сохраняем их конфиденциальность и целостность и предотвращаем их потерю или случайное уничтожение в процессе обработки.
Для достижения вышеуказанных целей, в соответствии со статьями 13, 14 и 15 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), мы сообщаем следующее:
-
О нас
Менеджером ваших персональных данных является:
Словенская туристическая организация
Димичева улица, 13, 1000 Любляна
Регистрационный номер: 6889859000
Налоговый номер: 93477902
Номер телефона: 01 589 85 50
электронная почта: info(at)slovenia.info
Веб-сайты: https://www.slovenia.info, https://www.karieravturizmu.si
-
Что такое персональные данные?
Персональные данные — это информация, которая прямо или косвенно идентифицирует вас как физическое лицо, где "косвенно" означает в сочетании с другой информацией, например, вашим именем, почтовым адресом, адресом электронной почты и номером телефона или специальным идентификационным кодом.
-
Правовые основания для обработки персональных данных
Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с Общим регламентом ЕС по защите данных (GDPR), Законом о защите персональных данных (ZVOP-2) и другими нормативными актами, регулирующими эту сферу. Являясь менеджером персональных данных, Словенская туристическая организация обрабатывает некоторые данные исключительно на основании вашего предварительного согласия, в то время как обработка определенных данных требует либо исполнения контракта, либо выполнения юридических обязательств, либо реализации законных интересов менеджера. Подробную информацию о правовых основаниях для обработки ваших данных можно найти ниже:
В том случае, если вы посетили с нами торговую выставку, приняли участие в семинаре или другом мероприятии, которое мы организовали, или вы оказали нам какую-либо услугу или доставили товары, предоставление ваших данных является договорным обязательством. В этом случае мы будем обрабатывать данные только с целью выполнения прав и обязанностей, вытекающих из договора или формы заказа.
В определенных случаях обработка ваших персональных данных является юридическим обязательством. Например, мы обязаны предоставить Финансовому управлению Республики Словения персональные данные победителей конкурса, если стоимость приза превышает установленную законом сумму.
Мы можем обрабатывать определенные персональные данные, исходя из законных интересов компании, если эти интересы имеют приоритет над вашими основными правами и свободами. Исходя из законного интереса, мы обрабатываем ваши данные для улучшения и развития наших услуг, технического обслуживания веб-сайтов, обеспечения безопасности информационных систем, защиты конфиденциальных данных и обеспечения безопасности наших сотрудников и активов компании. Законный интерес к обработке данных также включает в себя меры по предотвращению мошенничества и преступлений, разрешению потенциальных споров и жалоб, а также защите юридических требований.
В тех случаях, когда нет других подходящих правовых оснований для обработки ваших данных, нам необходимо получить ваше согласие для каждой конкретной цели в соответствии со статьей 6(1)(A) Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). На основании вашего согласия мы обрабатываем персональные данные, например, для предоставления информационных бюллетеней или проведения призовых игр.
Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Однако отзыв согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва.
-
Сбор, использование и хранение персональных данных
В соответствии с принципом пропорциональности мы собираем о вас только те данные, которые необходимы для достижения цели обработки. Ниже вы можете ознакомиться с подробной информацией о случаях обработки ваших персональных данных, типах данных и целях обработки.
Если вы являетесь сотрудником компании, которая является нашим текущим или потенциальным деловым партнером, мы обрабатываем такие данные о вас, как: имя и фамилия, название юридического лица, в котором вы работаете, должность, номер телефона и адрес электронной почты. Мы будем использовать ваши данные для связи с вами с целью сотрудничества.
Если вы являетесь сотрудником компании или представителем компании, которая подала заявку на участие в нашем публичном тендере, публичном приглашении или публичном контракте, или если вы участвуете в тендере или подаете заявку на участие в нашем публичном тендере, публичном приглашении или публичном контракте, мы обрабатываем такие данные о вас, как: имя и фамилия, должность, название компании, администратор контракта, должность администратора контракта, адрес электронной почты, телефон, данные из формы ESPD (https://ejn.gov.si/espd/). Мы будем использовать ваши данные для связи с вами касательно нашего сотрудничества, а также для проверки выполнения условий участия, условий (не) исключения или критериев, указанных в индивидуальном публичном тендере, публичном приглашении или публичном контракте.
Если вы участвуете в выполнении предмета публичных тендеров, публичных приглашений и публичных контрактов, мы обрабатываем ваши данные, которые соответствуют необходимым критериям, условиям участия или самому предмету отдельного публичного тендера, публичного приглашения или публичного контракта (например, имя и фамилия, образование, опыт работы, справочные проекты, сертификат, адрес электронной почты, телефон, компания). Мы будем использовать ваши данные для проверки выполнения условий участия, условий (не) исключения или критериев в индивидуальном публичном тендере, публичном приглашении или публичном контракте.
В вышеуказанных случаях мы обрабатываем ваши данные на основании заключенного договора и в целях соблюдения юридических обязательств.
-
Если вы являетесь получателем наших электронных писем, информационных бюллетеней, новостных рассылок, пользователями наших онлайн-инструментов, получателями или отправителями почты
Подписываясь на наши электронные письма и новостные рассылки, вы соглашаетесь с тем, что мы отправляем вам, например: Истории из Словении, Гастрономические истории из Словении, новости Туристического пресс-агентства. С этой целью мы обрабатываем следующие ваши данные: имя и фамилия, адрес электронной почты, какие уведомления или новости вы хотите получать, язык, на котором вы хотите получать уведомления или новости.
Если вы предоставили нам почту или мы предоставили ее вам, мы обрабатываем следующие данные о вас: имя и фамилия, адрес, почтовый индекс. Мы обрабатываем ваши данные с целью ведения учета полученной и отправленной почты.
В вышеуказанных случаях мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия.
Во время участия в торговой выставке, мастер-классе или другом мероприятии, организованном нами, мы обрабатываем следующие данные о вас: фамилия и имя, адрес электронной почты, должность, телефон, компания, интересы (какие услуги предлагает компания/какие услуги ее интересуют). Мы обрабатываем ваши данные при проведении торговой выставки, мастер-класса или другого мероприятия и используем их для связи с вами по поводу мероприятия и ведения учета участников.
Если вы выразили заинтересованность в участии в ознакомительных поездках иностранных журналистов и других иностранных СМИ в Словению, мы обрабатываем такие данные о вас, как: имя и фамилия, дата рождения, пол, город, страна, номер телефона, адрес электронной почты, область интересов, профиль в социальной сети, СМИ, которое вы представляете, информация о носителе, информация, необходимая для организации учебного процесса (знание английского языка, наличие водительских прав, были ли вы уже в Словении, писали ли вы уже о Словении, рекомендации). Мы обрабатываем ваши данные с целью проведения ознакомительной поездки, установления контактов в связи с ознакомительной поездкой и ведения учета участников.
Ваши данные могут быть переданы партнерским или маркетинговым агентствам, вместе с которыми мы организуем деловые мероприятия, организаторам ярмарок, а также партнерам, которые участвуют в осуществлении ознакомительной поездки и указаны в программе ознакомительной поездки.
В вышеуказанных случаях мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия.
Если вы являетесь членом Совета СТО, мы обрабатываем такие данные о вас, как: имя и фамилия, адрес организации, адрес офиса/должность, адрес для отправки почты, контакты, номер рабочего телефона, номер телефона секретариата, мобильный телефон, электронная почта, декларация о (не)получении сбора за участие в заседании, налоговый номер, плательщик НДС, номер личного счета, банк, дата, подпись, данные об участии в заседании совета, данные из решения правительства Республики Словения о назначении в Совет агентства.
Если вы являетесь членом комиссии, участвующей в процедурах государственных закупок, в которых предполагаемая стоимость индивидуального контракта равна или превышает 100 000 евро без НДС, мы обрабатываем следующие данные о вас: имя и фамилия, адрес, налоговый номер, личный идентификационный номер, дата вступления в должность в качестве члена комиссии.
Если вы являетесь членом Экспертного совета СТО или других органов СТО: имя и фамилия, компания, функции.
Ваши данные обрабатываются в целях реализации прав и обязанностей членов Совета СТО и выполнения задач членов Экспертного совета СТО, членов комиссий и других органов СТО.
В вышеуказанных случаях мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия и в целях соблюдения юридических обязательств.
Если вы журналист или фотограф, мы обрабатываем следующие данные о вас: имя, фамилия, СМИ (радио, телевидение, редакция газеты и т.д.), номер рабочего телефона или мобильного телефона, адрес рабочей электронной почты, название и адрес СМИ, адрес электронной почты. Ваши данные обрабатываются с целью информирования о нашей деятельности (пресс-релизы, приглашения на мероприятия) и предоставления ответов на вопросы прессы, предоставления пресс-релизов, приглашений на пресс-конференции, участия в проектной деятельности, связанной с конкретным проектом или кампанией, а также предоставления печатной продукции.
В вышеуказанных случаях мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия и в общественных интересах.
Если вы дали свое согласие на использование ваших данных в маркетинговых целях на наших веб-сайтах, мы обрабатываем следующие данные о вас: имя и фамилия, название и адрес компании/организации, должность, адрес электронной почты, номер мобильного и/или стационарного телефона, место и дата, содержание согласия.
Если вы дали свое согласие на использование ваших данных в маркетинговых целях на мероприятии, которое мы организовали за границей в сотрудничестве с партнерским агентством, мы обрабатываем такие данные о вас, как: адрес электронной почты, имя, фамилия, пол, место работы, компания/организация, страна, город, улица, почтовый индекс, веб-сайт, область интересов, телефон, мобильный телефон, примечания, возможное согласие на получение информационных бюллетеней, возможное согласие на передачу контактов, данные о посещаемости мероприятий.
Мы обрабатываем ваши данные с целью отправки профессиональных сообщений, приглашений на мероприятия, информирования о деятельности организации и рекламных сообщений для обработки, ответов на вопросы, улучшения наших услуг в области маркетингового контента, улучшения маркетингового контента и коммуникаций с пользователями, предоставления консультаций, полезной информации, новостей об услугах и обновлениях, информирования о новых услугах и обеспечения качества предоставляемых услуг.
Ваши данные могут быть переданы партнерским или маркетинговым агентствам, с которыми мы организуем деловые мероприятия, организаторам ярмарок, а также партнерам, которые участвуют в осуществлении ознакомительной поездки и указаны в программе ознакомительной поездки.
С вашего предварительного согласия ваши данные могут быть переданы в третью страну, а именно организаторам ярмарок, мероприятий, туристических семинаров и участникам мероприятий.
В вышеуказанных случаях мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия.
Если вы участвовали в розыгрыше призов, мы обработаем предоставленные вами данные исключительно с целью проведения розыгрыша призов (проверка выполнения условий, связь с участниками розыгрыша и публикация победителей). Если стоимость приза превысит установленную законом сумму, мы также запросим ваш налоговый номер в соответствии с налоговым законодательством, который затем направим Финансовому управлению Республики Словения. Участие в розыгрыше призов является добровольным, и, участвуя в нем, вы даете согласие на обработку персональных данных в вышеуказанных целях. Вы можете отозвать свое согласие в любое время. Если вы не предоставите данные или не отзовете свое согласие, вы не сможете участвовать в призовой игре.
В вышеуказанных случаях мы обрабатываем ваши данные на основании вашего согласия.
Если вы посещаете наш веб-сайт, сервер автоматически собирает следующую информацию о вашем посещении: IP-адрес, тип браузера и информация об операционной системе вашего компьютера или мобильного устройства, просмотры отдельного контента в течение 10 дней и дата посещения веб-сайта Словенской туристической организации.
На наших веб-сайтах вы также найдете термин cookie-файлы, о котором вы можете узнать более подробно по ссылке cookie-файлы, которые являются неотъемлемой частью настоящей политики. Cookie-файлы – это небольшие текстовые файлы, которые большинство веб-сайтов хранят на устройствах пользователей, с помощью которых они выходят в Интернет. Их хранение находится под вашим контролем, поскольку вы можете ограничить или отключить хранение файлов cookie-файлов в используемом вами браузере. Они обеспечивают удобный способ сохранения свежего и актуального контента, который соответствует вашим интересам и предпочтениям. На основе статистических данных о посещениях веб-сайта мы можем оценить эффективность содержимого нашего веб-сайта, а также актуальность контента и рекламы, которые мы предлагаем пользователям на других веб-сайтах, с помощью комбинации рекламных cookie-файлов. С помощью cookie-файлов веб-сайты запоминают пожелания, интересы и опыт пользователя, что экономит время и делает просмотр веб-сайтов более эффективным и удобным.
Собранные нами данные обрабатываются на основании наших законных интересов или вашего согласия, если вы его даете. Вы можете изменять настройки cookie-файлов при каждом посещении сайта, перейдя по ссылке, где вы также можете просмотреть сроки хранения отдельных cookie-файлов.
Если вы подаете заявку на вакансию, ваши данные, которые вы предоставляете нам во время подачи заявки, будут обрабатываться только с целью отбора кандидатов на должность, на которую вы подали заявку. Подавая свое заявление, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных с этой целью и можете отозвать свое согласие в любое время. В случае, если вы отзовете свое согласие, мы не будем обрабатывать ваши данные в рамках соответствующего процесса отбора.
Данные невыбранных кандидатов будут храниться до завершения процесса отбора или максимум в течение 30 дней после того, как кандидатам сообщат, что они не были выбраны.
Если вы подали заявку на работу, которую мы не объявляли, мы будем хранить ваши данные до тех пор, пока не ответим на вашу заявку, если только вы не дадите нам своего согласия хранить вашу заявку в течение определенного периода времени.
-
Время хранения данных
Мы храним ваши персональные данные до тех пор, пока это необходимо для достижения цели, для которой они обрабатываются. По истечении этого срока мы удаляем, уничтожаем, блокируем или обезличиваем ваши данные.
В некоторых случаях срок хранения данных определяется законом, поэтому эти данные хранятся столько, сколько необходимо для выполнения юридических обязательств.
Если ваши данные обрабатываются для выполнения контракта, мы храним их до окончания договорных отношений и на основании законных интересов до тех пор, пока могут быть предъявлены юридические претензии, связанные с контрактом.
Данные, которые мы обрабатываем на основании вашего согласия, хранятся до отзыва этого согласия или до вашего запроса на удаление данных, при этом отзыв не влияет на законность обработки, осуществленной до отзыва.
-
Пользователи данных
В определенных случаях, при наличии соответствующей правовой базы, ваши данные также могут быть переданы третьим лицам:
Для выполнения индивидуальных задач и достижения вышеупомянутых целей обработки мы также можем раскрывать ваши данные нашим обработчикам по контракту, которые обрабатывают ваши персональные данные от нашего имени и по нашим указаниям. К ним относятся поставщики гостиничных и транспортных услуг, экскурсоводы, организаторы и соорганизаторы мероприятий, поставщики обработки данных и аналитики, поставщики средств автоматизации электронной почты и маркетинга, поставщики решений для онлайн-рекламы, поставщики сертифицированных систем хранения данных, внешние разработчики ИК-оборудования, внешние разработчики пакетов программного обеспечения и приложений, которые мы используем, а также внешние разработчики наших веб-сайтов.
Мы можем передавать ваши персональные данные государственным органам в случаях, предусмотренных законодательством, когда это необходимо для выполнения наших юридических обязательств или для выполнения их официальных задач, таких как полиция, суды, налоговые органы и другие.
-
Экспорт данных в третьи страны
В случае, если вы посетили торговую ярмарку, семинар или другое мероприятие, организованное нами и проходившее в третьих странах, или в некоторых случаях, когда вы дали свое согласие на использование данных в маркетинговых целях, ваши данные могут быть переданы в третьи страны (страны за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны). В этих случаях ваши данные могут быть переданы организаторам выставки, семинара или представителям туристических агентств и туроператоров в третьих странах.
При этом мы будем использовать соответствующие юридические меры для обеспечения защиты ваших персональных данных.
Во всех остальных случаях ваши персональные данные будут обрабатываться только на территории Европейского союза и Европейской экономической зоны.
-
Технические и организационные меры по защите ваших персональных данных
Словенская туристическая организация очень серьезно подходит к обеспечению безопасности данных. Мы используем надлежащий уровень защиты и разумные физические, электронные и административные меры для защиты собранных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия персональных данных или несанкционированного доступа к персональным данным. Мы защищаем прикладное программное обеспечение, с помощью которого обрабатываются персональные данные, предотвращаем несанкционированный доступ к персональным данным при их передаче, предоставляем эффективный способ блокирования, уничтожения, стирания или обезличивания персональных данных, который позволяет впоследствии определить, когда индивидуальные данные были введены в сбор персональных данных, использованы или иным образом обработаны, и кто это сделал.
-
Права в отношении обработки персональных данных
В связи с обработкой персональных данных у вас есть право на доступ к данным, право на исправление и дополнение неполных персональных данных, удаление, ограничение обработки, право на перенос данных и право на возражение. Вы можете отправить запрос на осуществление этих прав на электронную почту dpo(at)slovenia.info.
Вы можете попросить нас подтвердить, обрабатываем ли мы ваши персональные данные. Вы имеете право запросить информацию о том, передаются ли ваши персональные данные третьим странам или международным организациям. В связи с этим вы также можете запросить информацию о соответствующих мерах предосторожности в соответствии со статьей 46 Общего регламента ЕС о защите персональных данных.
Вы имеете право на исправление и/или дополнение, если ваши персональные данные, обрабатываемые нами, неверны или неполны. Оператор должен немедленно выполнить коррекцию.
В определенных случаях вы имеете право на удаление ваших данных. Вы можете добиться этого в следующих случаях:
В связи с обработкой ваших персональных данных вы также имеете право запросить ограничение обработки ваших персональных данных, в рамках которого мы приостанавливаем обработку ваших персональных данных, если:
Вы имеете право в любое время по основаниям, относящимся к вашей конкретной ситуации, возразить против обработки персональных данных на основании пунктов (e) или (f) первого абзаца 6-й статьи Общего регламента по защите данных. Контролер больше не будет обрабатывать ваши персональные данные, если мы не сможем продемонстрировать убедительные законные основания для обработки, которые превышают ваши интересы, права и свободы, или для предъявления, осуществления или защиты законных требований. Если персональные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга, вы имеете право в любое время возразить против обработки ваших персональных данных в целях данного маркетинга, если это связано с прямым маркетингом.
Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании согласия или договора с использованием автоматизированных средств, вы имеете право получить свои персональные данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате и передать их другому контролеру.
Если мы обрабатываем персональные данные на основании вашего согласия, вы также имеете право отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время, временно или навсегда, не влияя на законность обработки данных, которая осуществлялась на основании вашего согласия до момента отзыва.
Если вы считаете, что обработка персональных данных нарушает положения в области защиты персональных данных, вы также имеете право подать жалобу Информационному комиссару по адресу: Дунайска 22, 1000 Любляна, электронная почта: gp.ip@ip-rs.si, телефон: 012309730, веб-сайт: www.ip-rs.si.
-
Дальнейшая обработка персональных данных в целях, отличных от тех, для которых были собраны персональные данные
Мы не обрабатываем ваши данные для целей, отличных от тех, для которых были собраны персональные данные.
-
Источники получения персональных данных
В большинстве случаев информация, которую мы обрабатываем о вас, предоставляется вами самими. В случае, если вы были приглашены на ярмарку, мастер-класс или другое мероприятие, организованное нами, предоставить нам информацию может ваш работодатель, который зарегистрировал своих сотрудников для участия в этом мероприятии.
-
Автоматизированное принятие решений и профилирование
В большинстве случаев ваши данные не подлежат автоматическому принятию решений.
Однако ваши персональные данные могут быть предметом автоматизированного принятия решений, включая профилирование, в тех случаях, когда вы соглашаетесь с сегментационными cookie-файлами на наших веб-сайтах. В этом случае, когда вы посещаете контент, вы получаете дополнительные баллы, на основании которых система может показывать или отправлять вам дополнительный контент, измерять реакцию на отображаемые уведомления и контент, отслеживать ваши действия на сайте. Автоматизированные решения обеспечивают более быструю и эффективную обработку данных, особенно в тех случаях, когда это необходимо для улучшения работы пользователей. В рамках этого также может использоваться профилирование, при котором решения об отображении или отправке дополнительного контента принимаются на основе определенных критериев (например, о посещении определенного контента в соответствии с ключевыми словами туристических продуктов, таких как "открытый" контент, "развлекательный" контент и т.д.), для которых система регистрирует более высокий уровень посещаемости в соответствии с определенными профилями в системе.
Автоматизированная обработка, включая профилирование, является основой для принятия решений, которые имеют юридические последствия в отношении вас или аналогичным образом существенно влияют на вас. Если такое решение имеет для вас юридические последствия или существенно влияет на вас аналогичным образом, вы имеете право потребовать вмешательства человека, выразить свою точку зрения или оспорить это решение.
-
Сотрудник по защите данных:
Словенская туристическая организация также назначила уполномоченное лицо по защите персональных данных, поэтому все вопросы, касающиеся обработки данных, можно направлять уполномоченному лицу по защите данных по адресу улица Димичева 13, 1000 Любляна, или по адресу электронной почты: dpo(at).slovenia.info .
-
Обеспечение соблюдения индивидуальных прав, указанных в статьях 13, 14 и 15 Общего регламента по защите данных
Как упоминалось в пункте 9, в связи с обработкой персональных данных, у вас есть право на доступ к данным, право на исправление, право на удаление ("право на забвение"), право на ограничение обработки, право на перенос данных, право на возражение и право подать жалобу на обработку персональных данных. Если обработка основана на вашем согласии, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, не затрагивая законность обработки данных, осуществляемой на основании вашего согласия, до момента его отзыва. Отправьте письменный или электронный запрос на осуществление этих прав по адресу электронной почты: dpo(at)slovenia.info.
Кроме того, вы также имеете право подать жалобу на обработку персональных данных Информационному комиссару по адресу: Дунайска 22, 1000 Любляна, электронная почта: gp.ip(at)ip-rs.si, телефон: +386 (0)1 230 97 30, веб-сайт: www.ip-rs.si.
Словенская туристическая организация в соответствии с пунктом (e) второго абзаца 13-й статьи Общего регламента по защите данных предоставляет информацию о том:
- является ли предоставление персональных данных юридическим или договорным обязательством: указывается в соответствующей цели обработки ваших данных в пункте 4.
- должно ли физическое лицо предоставлять персональные данные и каковы возможные последствия их непредоставления: если физическое лицо не предоставит данные, Словенская туристическая организация не сможет выполнить свои обязательства, связанные с согласием (например, вы не будете получать уведомления и не сможете участвовать в призовой игре).
-
Поправки
Каждое изменение Политики конфиденциальности и защиты персональных данных Словенской туристической организации будет публиковаться на веб-портале www.slovenia.info
Декабрь 2024 г.
Настройки конфиденциальности