Il servizio d'archivio e museale, il predecessore dell'Archivio storico e museo dell'Universita di Lubiana, fu concepito come un'attivita complessa che unisce diversi indirizzi professionali: archivio, museo, documentazione, informazione e biblioteca. L'ideazione e adatta al materiale che viene prodotto nell'ambito delle attivita dell'universita e alle richieste dell'Universita e di altre istituzioni sia in Slovenia che all'estero.
Il museo storico dell'Universita di Lubiana colleziona e custodisce oggetti legati alla vita e all'attivita dell'universita nel passato e nel presente; evidenzia e documenta anche i monumenti immobili e le curiosita nell'ambito dell'universita, allestisce mostre del materiale collezionato oppure lo presenta al pubblico in altri modi (raccolte, articoli, relazioni, albumi fotografici ed altro).
L'Archivio storico dell'Universita di Lubiana redige e studia i materiali d'archivio provenienti dall'Universita ed anche al di fuori di essa.
La biblioteca e specializzata nella collezione del materiale letterario pertinente all'insegnamento universitario in Slovenia e all'estero.