Le bureau d'archives et du musée, prédécesseur des Archives d'histoire et du Musée de l'Université de Ljubljana, fut conçu comme un ensemble d'activités reprenant plusieurs orientations techniques: archives, musée, documentation, information et bibliotheque. L'institution en question fournit les matériaux qui sont a la base du travail de l'université et des besoins a la fois de l'Université et des autres institutions locales et étrangeres.
Le Musée d'histoire de l'Université de Ljubljana rassemble et conserve des objets liés a la vie et au travail de l'université aujourd'hui et par le passé; en outre, il enregistre et documente les monuments commémoratifs et les curiosités relevant du cadre de l'université, il prépare des expositions de matériel sélectionné ou le transmet au public sous d'autres formes (recueil, articles, exposés, albums photos et autres).
L' institut "Les archives d'histoire de l'Université" de Ljubljana organise et étudie le matériel d'archives issu de l'Université ou d'en dehors de celle-ci.
La bibliotheque est spécialisée dans la collection de matériel littéraire sur l'enseignement supérieur en Slovénie et a l'étranger.